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Aviso de privacidad para invitados a eventos de AT&T

Mayo 2024

AT&T organiza eventos para discutir temas críticos, colaborar con las partes interesadas, realizar capacitaciones y crear conciencia sobre productos y servicios. Los datos personales deben procesarse para respaldar la participación en estos eventos de AT&T. Este Aviso de privacidad para invitados de eventos de AT&T (el "Aviso") proporciona información sobre el procesamiento de datos personales que es consistente en todos los evento de AT&T. También habrá un aviso de privacidad para todos los Evento de AT&T para proporcionar los términos adicionales y detallados del Procesamiento de Datos Personales de AT&T para ese Evento de AT&T específico.

En relación con su participación en un evento de AT&T, el Aviso describe:

  • ¿Quién está cubierto por el Aviso?
  • ¿Qué datos personales sobre usted procesa AT&T?
  • ¿Por qué AT&T procesa datos personales sobre usted?
  • ¿Quién tienes acceso a sus datos personales?
  • ¿Dónde se procesan sus datos personales?
  • ¿Cuándo se eliminan sus datos personales?
  • ¿Cómo puedes gestionar el Tratamiento de Datos Personales?

¿Quién está cubierto por el Aviso?

El Aviso se aplica a las personas invitadas a asistir a un Evento de AT&T. Informa a los invitados sobre cómo AT&T procesa los datos personales para registrarlo y permitir su participación en un evento de AT&T. El Aviso también se aplica a los empleados y contratistas de AT&T, pero solo en cuanto a los Datos personales procesados para registrar el cliente en el Evento de AT&T.

A lo largo del Aviso, "AT&T" incluye a nuestras compañías afiliadas y terceros que actúan en nuestro nombre en apoyo de un evento.

¿Qué datos personales sobre usted procesa AT&T?

Los datos personales que se le pedirá que proporcione se enumerarán en el aviso específico de eventos de AT&T. Esto puedes incluir su nombre, dirección de correo electrónico o número de teléfono, así como información como restricciones dietéticas, detalles de viaje o información de contacto de emergencia. Esta información se denomina "Datos personales" a lo largo del Aviso. Si se necesitan datos personales confidenciales para un evento, lo anotaremos específicamente y solicitaremos un consentimiento adicional.

¿Por qué AT&T procesa datos personales sobre usted?

A lo largo del Aviso, "Proceso" o "Procesamiento" significa cualquier actividad realizada en Datos Personales o en conjuntos de Datos Personales. Esto incluye la recopilación, el almacenamiento, el uso, la difusión y la eliminación.

Los datos personales se utilizarán para registrarlo y facilitar su participación en un evento de AT&T.

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Los datos personales serán tratados:

  • Para uno o más fines específicos para los que ha dado su consentimiento. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, pero esto puedes afectar nuestra capacidad para brindarle más información.
  • Según sea necesario para los intereses legítimos perseguidos por AT&T. Esto incluye el procesamiento para fines administrativos internos, seguridad personal y de red, y otros fines, como enviarle invitaciones futuras.

¿Quién tienes acceso a sus datos personales?

Los datos personales se divulgarán según sea necesario para los fines establecidos y solo a destinatarios autorizados. Los destinatarios pueden incluir afiliados y personal de AT&T, socios comerciales, proveedores de servicios externos, proveedores, vendedores y subcontratistas. Los terceros también pueden recopilar y procesar datos personales en nombre de AT&T para los fines anteriores. Los terceros a los que se les da acceso a los Datos Personales deben utilizar las medidas de seguridad adecuadas. Los terceros están obligados a procesar los datos personales solo de conformidad con las instrucciones de AT&T.

AT&T puedes divulgar Datos personales si así lo obliga un tribunal de justicia, reguladores, agencias de aplicación de la ley, agencias gubernamentales y partes en demandas civiles. Antes de cualquier divulgación, AT&T examina la demanda para determinar si es legalmente válida, apropiada y proporcionada. AT&T puedes impugnar dichas solicitudes si no se cumplen estos criterios. AT&T puedes divulgar Datos personales si es necesario o apropiado para cumplir con la ley o para proteger o defender los derechos, la propiedad o los empleados de AT&T.

¿Dónde se procesan sus datos personales?

AT&T es una empresa multinacional, pero ha centralizado las actividades comerciales y operativas para administrar mejor un negocio global. Esa centralización puedes dar lugar a la transferencia de datos personales a países distintos del país en el que se encuentras. Los principales países a los que se transfieren los Datos Personales incluyen los Estados Unidos de América, Brasil, República Checa, India, Malasia, Polonia, Filipinas, México, Singapur y Eslovaquia.

Cuando AT&T transfiere datos personales entras filiales de AT&T, lo haces de acuerdo con nuestro acuerdo intragrupo (IGA). El IGA incluye cláusulas contractuales estándar para la exportación de Datos Personales a terceros países. El cliente puedes revisar las medidas de seguridad que AT&T utiliza para las transferencias transfronterizas comunicándose con la Oficina de Privacidad del Jefe de AT&T al  AskPrivacy@att.com.

Dondequiera que se procesen datos personales, AT&T utiliza medidas de seguridad adecuadas de acuerdo con las leyes de privacidad y protección de datos.

¿Cuándo se eliminan sus datos personales?

Los Datos personales se conservarán según sea necesario para que el cliente participe en el Evento de AT&T, de conformidad con la ley. Después de eso, los datos personales se destruirán haciéndolos ilegibles o indescifrables. Mientras se conservan los Datos personales, AT&T implementa medidas técnicas y organizativas apropiadas diseñadas para proteger los Datos personales. Dichas medidas pueden incluir:

  • Mantener y proteger la seguridad del almacenamiento informático y los equipos de red y utilizar procedimientos de seguridad que requieran nombres de usuario y contraseñas para acceder a los datos.
  • Aplicar cifrado u otros controles de seguridad apropiados para proteger los datos personales cuando se almacenan o transmiten.
  • Limitar el acceso a los datos personales solo a aquellos con trabajos que requieran dicho acceso.
  • Exigir al personal de AT&T involucrado en el procesamiento de datos personales que complete programas de capacitación y concientización sobre los requisitos de las leyes de privacidad y protección de datos.

¿Cómo puedes gestionar el Tratamiento de Datos Personales?

AT&T se compromete a respetar sus derechos en cuanto al procesamiento de datos personales. Hemos establecido políticas y procedimientos efectivos y transparentes para hacerlo.

Sus derechos pueden incluir:

  • Derecho a la notificación. AT&T le proporciona el Aviso y el aviso de privacidad específicos de todos los Evento de AT&T, que detallan cómo se procesan los Datos personales.
  • Derecho de acceso. El cliente puedes obtén de AT&T la confirmación de si se están procesando los datos personales y, de ser así, el acceso a los datos personales e información adicional sobre el procesamiento.
  • Derecho a revocar el consentimiento. El cliente puedes retirar un consentimiento otorgado en cualquier momento y AT&T dejará de procesar sus datos personales, sujeto a los requisitos de retener los datos para fines legales.
  • Derecho de rectificación. Es posible que se corrijan los datos personales inexactos y que se completen los datos personales incompletos.
  • Derecho de supresión. Es posible que se borren los datos personales, en determinadas circunstancias.
  • Derecho a la restricción del procesamiento. Es posible que se le prohíba temporalmente el procesamiento adicional de datos personales mientras se impugna la exactitud o el procesamiento de los datos personales.
  • Derecho a la portabilidad de datos. Es posible que el cliente puede hacer que los Datos personales se proporcionen a otro controlador de datos, ya sea por usted o directamente por AT&T.
  • Derecho a objetar. Puede oponerse, en cualquier momento y por motivos relacionados con su situación, al Tratamiento de Datos Personales.

Si, cómo y en qué medida se aplica un derecho específico y cómo será abordado por AT&T dependerá de:

  • Su ubicación y la ley aplicable;
  • La base legal en virtud de la cual se procesan los datos personales;  
  • La naturaleza de los Datos Personales; y
  • Si tenemos datos personales receptivos.

El suministro de datos personales en respuesta a su solicitud no afectará negativamente los derechos de otros.

Información adicional

Las preguntas sobre el Aviso pueden enviarse a la Oficina de Privacidad del Jefe de AT&T a través de  AskPrivacy@att.com, así como el punto de contacto para el evento específico de AT&T al que asistirá. Puede comunicarse con el Oficial de Protección de Datos de AT&T al g43881@att.com. Puede presentar una queja ante el regulador de privacidad o protección de datos pertinente o la autoridad nacional. También puedes tener derecho a buscar reparación judicial por presuntas infracciones de la ley aplicable.